Alles rund um Ihre Immobilie
Eine gepflegte Immobilie braucht regelmässige Aufmerksamkeit – innen wie aussen.
Mollema Facility Services unterstützt Eigentümer, Verwaltungen und kleinere Unternehmen bei den täglichen und wiederkehrenden Aufgaben rund um ihre Liegenschaften.
Als kleines, familiengeführtes Unternehmen können wir verschiedene Leistungen miteinander kombinieren und auf das abstimmen, was Ihre Immobilie tatsächlich benötigt.
Administration & Koordination
Neben den praktischen Arbeiten vor Ort unterstützen wir Eigentümergemeinschaften und Verwaltungen auch bei den organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um ihre Liegenschaft.
Unser Ziel ist es, Abläufe zu vereinfachen, Kosten transparent zu halten und als zentrale Anlaufstelle die verschiedenen Aufgaben und Dienstleister zu koordinieren.
Mögliche Leistungen:
- Administrative Betreuung der Liegenschaft
- Prüfung und Zuordnung von Rechnungen und Kreditoren
- Vorbereitung der Liegenschaftsbuchhaltung in Zusammenarbeit mit einer externen Buchhaltungsstelle
- Kostenkontrolle und Budgetüberwachung
- Vorbereitung und Koordination von Kostenverteilungen und Abrechnungen
- Unterstützung bei der Verwaltung von Eigentümerkonten
- Bearbeitung und Koordination von Eigentümeranfragen
- Einholen, Prüfen und Vergleichen von Offerten
- Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Drittunternehmen
- Vertrags-, Lieferanten- und Terminmanagement
- Koordination von Unterhalts- und Reparaturarbeiten
- Kontrolle und Dokumentation ausgeführter Arbeiten
- Vorbereitung von Unterlagen für Jahresabrechnungen
- Unterstützung bei der Organisation von Eigentümerversammlungen
- Strukturierte Ablage und Dokumentation rund um die Liegenschaft
Hauswartung & Objektbetreuung
Wir kümmern uns darum, dass Ihre Immobilie gepflegt und funktionstüchtig bleibt.
Dazu gehören regelmässige Kontrollgänge, kleinere Unterhaltsarbeiten sowie die frühzeitige Erkennung von Schäden oder Mängeln. Arbeiten, die einen spezialisierten Fachbetrieb benötigen, können wir nach Absprache koordinieren und begleiten.
Mögliche Leistungen:
- Regelmässige Kontrollgänge
- Allgemeine Hauswartungsarbeiten
- Kleinere Reparaturen und Unterhaltsarbeiten
- Kontrolle von Gemeinschaftsbereichen
- Leuchtmittelwechsel und kleinere technische Arbeiten
- Meldung von Schäden und Auffälligkeiten
- Koordination externer Handwerker und Dienstleister
Grünpflege & Umgebung
Auch der Aussenbereich gehört zur Visitenkarte einer Immobilie.
Wir übernehmen laufende Arbeiten rund um Grünflächen und Umgebung und sorgen dafür, dass Wege, Rasenflächen und allgemeine Aussenbereiche gepflegt bleiben.
Mögliche Leistungen:
- Rasen mähen
- Rasenkanten schneiden
- Hecken- und Strauchschnitt
- Unkraut entfernen
- Laubarbeiten
- Pflege von Wegen und Aussenflächen
- Allgemeine Aufräumarbeiten
- Saisonale Arbeiten rund um die Liegenschaft
Dabei setzen wir, wo sinnvoll, und wo möglich auf moderne akkubetriebene Arbeitsgeräte.
Reinigung
Saubere und gepflegte Räume tragen wesentlich zum Erscheinungsbild und Wohlbefinden in einer Immobilie bei.
Wir übernehmen regelmässige Reinigungsarbeiten für Wohnliegenschaften, Gemeinschaftsbereiche und kleinere Gewerbeobjekte.
Mögliche Leistungen:
- Treppenhäuser und Eingangsbereiche
- Allgemeine Gemeinschaftsflächen
- Keller- und Nebenräume
- Büro- und Aufenthaltsräume
- Fensterreinigung nach Vereinbarung
- Grund- und Sonderreinigungen
- Reinigung bei Mieterwechsel oder Übergaben
Umfang und Reinigungsintervalle stimmen wir gemeinsam auf das jeweilige Objekt ab.
Winterdienst
Schnee und Eis können schnell zu einem Sicherheitsrisiko werden.
Im Winter kümmern wir uns nach Vereinbarung um definierte Zugänge, Gehwege und weitere Flächen rund um Ihre Immobilie.
Mögliche Leistungen:
- Schneeräumung
- Streuen bei Glätte
- Kontrolle vereinbarter Verkehrs- und Gehflächen
- Räumung von Eingängen und Zugangswegen
- Saisonale Vorbereitung und Nacharbeiten
Welche Bereiche betreut werden und welche Prioritäten gelten, legen wir vor Beginn der Wintersaison gemeinsam fest.